企业微信视频会议功能操作手册

时间:2020-02-05     编辑:王晓鹏     来源:网络与信息技术中心     浏览:

一、微信关注移动机电

已关注的师生请跳过。

未关注的师生请使用需要绑定的微信,扫描学校官网主页下方蓝色二维码,并根据页面提示操作。

二、安装“企业微信

应用商店搜索“企业微信”并下载安装。

三、登录“企业微信”

安装完成后打开APP,选择“微信登录”,使用已绑定“移动机电”微信企业号的微信账号授权登录,并选择“移动机电”进入企业。

四、发起会议

1.打开企业微信APP,选择“工作台”->“会议”。

2.进入页面之后可选择“立即开会”和“预约会议”。

(1)选择“立即开会”后,按开会需求选择会议类型为语音或视频,并从企业通讯录选择参与人即可(人数限制300)。

(2)如果选择为“预约会议”后,则还需填写会议主题、开始时间、时长再发起预约。

五、参加会议

接到企业微信程序里的会议消息后,提前准备好环境,按时参加会议即可。

会议开始时,企业微信APP会向各位参会人员弹出会议提醒消息(类似微信电话,铃声与微信电话一致),只需向右滑动进入会议即可。

参会人员可以选择右下角的“文档演示”,根据提示添加企业微信的“收藏文档”和“微盘文档”共享给所有参会人员。

主持人可以选择右上角的参会人图标,进行“全员静音”、“转让主持人”和“添加人员”的操作。

六、注意

1.如果中途退出会议后,可在“工作台”->“会议”中重新进入。

2.为确保及时收到企业微信消息,请参考开启权限设置帮助网页(https://app.work.weixin.qq.com/wework_admin/active_guide_setting?device=xiaomi&type=keepalive¬replace=true&platform=android)。

3.Windows桌面端的主持人界面见图1。因移动端不支持“共享屏幕”功能,主持人员如需使用此功能,需在带麦克风和喇叭的电脑打开网页(https://work.weixin.qq.com/?from=help#indexDownload),选择合适的客户端下载并安装(可选择Windows桌面端、Mac桌面端)。

图1 Windows桌面端的主持人界面

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